Sistema de reservas para gimnasios y estudios fitness

¿Cómo funciona un sistema de reservas para gimnasios?

El cliente elige una clase en la app, en tu sitio web o con un link; el sistema revisa su paquete o membresía, descuenta el crédito y reserva su lugar si hay cupo. Si la clase está llena, lo anota en la lista de espera.

Todo queda registrado en el mismo lugar: asistencia, créditos restantes, cobros y ocupación. Así el equipo de recepción deja de cuadrar hojas de cálculo y mensajes sueltos.

• Cupo configurable por clase y por sala.
• Lista de espera cuando la clase se llena.
• Ventanas de cancelación configurables.
• Descuento automático de créditos y vigencias.
• Check-in por link o QR en kiosko.

¿Qué reglas de reserva puede configurar un estudio?

Todos los planes incluyen cupo, lista de espera y ventanas de cancelación. Desde Professional ($2,899 MXN por sucursal al mes) activas reglas de reserva avanzadas y el cobro de no-show.

Las reglas se definen una vez y aplican a todas las reservas, sin depender de que recepción las recuerde. Así cada cancelación tardía y cada inasistencia se tratan igual para todos los clientes.

• Capacidad máxima por clase.
• Lista de espera para clases llenas.
• Ventana de cancelación: hasta cuántas horas antes se puede cancelar.
• Reglas de reserva avanzadas (Professional y Business).
• Cobro de no-show (Professional y Business).

¿Cómo reservan los clientes: app, web, WhatsApp o kiosko?

Por el canal que prefieran. La app para iOS y Android y la PWA vienen incluidas en todos los planes, y tu sitio web con dominio propio puede mostrar el calendario para reservar. WhatsApp está incluido desde Business, con mensajes cobrados por uso.

En el estudio, el kiosko de check-in por link o QR (desde el plan Professional) registra la asistencia sin pasar por recepción. En salas con lugares numerados, el constructor de salas deja que el cliente elija su bici, su cama o su tapete.

• App de clientes en iOS, Android y PWA.
• Widget y sitio web con dominio propio.
• WhatsApp Notifications y agente de IA por WhatsApp (incluidos desde Business).
• Kiosko de check-in por link o QR.
• Selección de lugar en sala.

¿Cómo se reducen las inasistencias (no-show)?

Con tres palancas: ventanas de cancelación claras, cobro de no-show desde Professional y recordatorios por WhatsApp, incluidos desde Business. La lista de espera ayuda a llenar los lugares que se liberan a tiempo.

La analítica de ocupación te muestra qué horarios se llenan y cuáles no, para que ajustes la oferta de clases con datos y puedas exportarlos a Excel.

¿Cuánto cuesta un sistema de reservas para gimnasios y estudios fitness?

Ollynk cuesta desde $1,899 MXN por sucursal al mes, sin comisión sobre tus ventas, sin tarifa por usuario y sin permanencia. El plan anual tiene 15% de descuento.

El sistema de reservas, Wellhub, TotalPass, la app para clientes, Ollynk Assistant y Ollynk MCP vienen en todos los planes. Los planes públicos son:

• Starter, $1,899 MXN al mes por sucursal: 1 módulo, 2 usuarios de staff y clientes ilimitados.
• Professional, $2,899 MXN: 2 módulos, 5 usuarios de staff, reglas de reserva avanzadas, cobro de no-show, wallet, cupones y gift cards, portal de coaches con nómina y email marketing.
• Business, $3,499 MXN: 3 módulos, staff ilimitado, campañas y automatizaciones, lealtad y referidos, WhatsApp (notificaciones y agente de IA) y API REST.
• Enterprise: cotización a la medida para cadenas y operaciones con necesidades especiales.

¿Cuánto tarda migrar desde mi software actual?

La migración toma menos de 7 días. Importamos tus clientes, paquetes y membresías con su vigencia y sus créditos restantes, así cada persona conserva lo que ya pagó.

No hay permanencia ni penalización por salir, y el soporte en español e inglés te acompaña durante todo el cambio. Puedes escribir a contacto@ollynk.mx para empezar.