Software para estudios fitness y gimnasios en Colombia

¿Qué necesita un estudio fitness en Colombia para operar mejor?

Necesita una sola plataforma para reservas con cupo, membresías con cobro recurrente, app para clientes, nómina de coaches y comunicación por WhatsApp. Ollynk reúne todo eso para pilates, yoga, barre, indoor cycling, HIIT, crossfit y gimnasios boutique en Colombia.

En Colombia, además, el estudio necesita aceptar los medios de pago locales que usan sus clientes: PSE, Nequi y efectivo. Más de 50,000 reservas al mes pasan por Ollynk en más de 300 negocios de 5 países.

• Reservas con cupo, lista de espera y ventanas de cancelación.
• Membresías y paquetes con cobro recurrente automático.
• App para clientes en iOS, Android y PWA, incluida en todos los planes.
• Portal de coaches con nómina y calificaciones.
• Analítica de MRR, ocupación y retención, con exportación a Excel.

¿Cuánto cuesta el software para estudios fitness en Colombia?

Ollynk cuesta desde $1,899 MXN por sucursal al mes (≈ $307.000 COP). Se factura en USD o MXN, y la cifra en pesos colombianos es una referencia al tipo de cambio. El precio es por sucursal, no por usuario; no hay comisión sobre tus ventas ni permanencia, y el plan anual tiene 15% de descuento.

Los tres planes públicos, con la referencia en pesos colombianos:

• Starter, $1,899 MXN al mes por sucursal (≈ $307.000 COP): 1 módulo, 2 usuarios de staff y clientes ilimitados.
• Professional, $2,899 MXN (≈ $469.000 COP): 2 módulos, 5 usuarios de staff, reglas de reserva avanzadas, cobro de no-show, wallet, cupones y gift cards, portal de coaches con nómina y email marketing.
• Business, $3,499 MXN (≈ $566.000 COP): 3 módulos, staff ilimitado, campañas y automatizaciones, lealtad y referidos, WhatsApp (notificaciones y agente de IA) y API REST.
• Enterprise: cotización a la medida para cadenas y operaciones con necesidades especiales.

¿Cómo cobro a mis clientes en Colombia con PSE, Nequi y efectivo?

Ollynk se conecta con dos pasarelas colombianas: PaymentsWay y Wompi. PaymentsWay procesa PSE, tarjetas y pagos en efectivo en puntos Efecty y Baloto; Wompi agrega Nequi, PSE y el botón Bancolombia.

Cada estudio elige la pasarela que mejor le funcione. Ollynk no cobra comisión sobre tus ventas; solo aplica la tarifa de la pasarela que uses.

• PaymentsWay: PSE, tarjetas y efectivo en Efecty y Baloto.
• Wompi: Nequi, PSE y botón Bancolombia.
• Cobro recurrente automático para membresías.
• Paquetes y clases sueltas pagados desde la app.

¿Funciona para estudios en Bogotá, Medellín, Cali y Barranquilla?

Sí. Ollynk es una aplicación en la nube, así que funciona igual en cualquier ciudad. Bogotá, Medellín, Cali y Barranquilla son los mercados principales en Colombia, y migrar un estudio existente toma menos de 7 días.

El estudio boutique de pilates, yoga o cycling en Bogotá y Medellín comparte las mismas necesidades que uno en Cali o Barranquilla: cupo, paquetes y cobros locales. Las integraciones con Wellhub y TotalPass están incluidas en todos los planes, y el soporte es en español e inglés.

¿Qué hacen WhatsApp y la IA de Ollynk?

WhatsApp Notifications y el agente de IA por WhatsApp están incluidos desde el plan Business, sin costo de add-on; solo los mensajes se cobran por uso. Sirven para avisar y atender a tus clientes en el canal que ya usan.

Ollynk Assistant es la IA dentro del panel de administración y viene en todos los planes. Ollynk MCP conecta tu estudio con ChatGPT o Claude para que consultes tus datos en lenguaje natural.

¿Cuánto tarda migrar desde mi software actual?

La migración toma menos de 7 días. Importamos tus clientes, paquetes y membresías con su vigencia y sus créditos restantes, así cada persona conserva lo que ya pagó.

No hay permanencia ni penalización por salir, y el soporte en español e inglés te acompaña durante todo el cambio. Puedes escribir a contacto@ollynk.mx para empezar.