Reservaciones y agenda

Tu agenda se llena sola

Clases, citas y espacios en un solo calendario. Tus clientes reservan desde la app, tu sitio o WhatsApp — y las reglas las pones tú.

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Agenda · Semana del 6 al 12 de julio

0 reservas

Lun

Yoga Flow

7:00

Fuerza

18:00

Mar

HIIT

8:30

Lleno

Pilates

9:30

Mié

Yoga Flow

7:00

Espera · 3

Box

19:00

Jue

Pilates

9:30

HIIT

18:00

Lleno

Vie

Movilidad

8:00

Fuerza

18:00

Kiosko de check-in activoRecordatorios automáticos 24h antes

Tus clientes reservan solos.
Tú solo ves la agenda llenarse.

6:50 am

Un lugar se cancela. Nadie tiene que notarlo.

Alguien suelta su lugar en Yoga Flow de las 7:00. Ollynk avisa al primero de la lista de espera, confirma su lugar y actualiza el cupo — antes de que el coach termine su café.

Cancelación recibida

Yoga Flow · 7:00 am · se libera 1 lugar

6:50 am

Lista de espera notificada

María G. era la primera en la fila

6:51 am

Lugar confirmado

Cupo lleno otra vez · 14/14

6:52 am

2:00 pm

La reserva llega por WhatsApp. Sola.

Un cliente pregunta por horarios. El agente AI responde con tu información real, ofrece el horario y confirma con referencia — sin que nadie del equipo toque el teléfono.

Conversación real con el agente de Ollynk.

¿Qué clases de fitness están disponibles?

Contamos con entrenamiento funcional de 50 minutos. ¿Te gustaría ver el horario disponible para reservar una clase?

Sí, la del jueves a las 2 pm por favor

¡Reserva confirmada, Fernando! 🎉 Clase: Box Intermediate, Fecha: Jueves 9 de julio, 2026, Horario: 2:00 PM, Paquete: 5 Clases, Referencia: BK-US3H6Y3V. Recibirás un correo de confirmación en fernando@g01digital.com. ¿Hay algo más en lo que pueda ayudarte?

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BKiosko de check-inBalance Studio
Hoy · jue 9 jul

Clases de hoy

Selecciona tu clase para hacer check-in

Escanea tu código QR o elige tu clase
  • 2:00 pm · 50 min2 reservados

    Box Intermediate

    Tommy · Box 2

    Check-in
  • 5:30 pm · 45 min9 reservados

    HIIT Funcional

    Ana García · Studio A

    Check-in

Powered by Ollynk

BAcceso coachHIIT Funcional · 11:00
Sala A

Asistencia

8/12

Check-in a todos+ Agregar
MRMaría RodríguezBici 1Asistió
PGPedro GonzálezBici 4Asistió
LMLaura MartínezBici 7
CVCarlos VegaBici 9Asistió
APAna PérezBici 11Asistió
RKRoberto KimBici 13

Powered by Ollynk

Sábado, 9:58 am

14 personas entran. Cero filas.

Cada cliente marca su llegada en el kiosko de la entrada, y el coach ve la lista desde su acceso y hace check-in de quien falte. La recepción deja de ser un cuello de botella — y tú sabes exactamente quién llegó.

Las reglas las pones tú

Cada negocio opera distinto. Configura cómo se reserva, se cancela y se cobra — y Ollynk lo aplica en cada canal, sin excepciones ni discusiones.

Ventanas de reserva

Define con cuánta anticipación se puede reservar y hasta cuándo se puede cancelar sin penalización. Por clase, por membresía o por tipo de cliente.

Cupos y lista de espera

Cada clase con su límite exacto. Cuando se llena, la lista de espera se forma sola y va asignando lugares en orden conforme se liberan.

Cargo automático por no-show

Quien reserva y no llega, paga según tu política. Tú defines el monto y las excepciones; Ollynk cobra solo.

Ver en qué planes está

Recordatorios automáticos

Confirmación al reservar y recordatorio 24 horas antes por correo — y por WhatsApp con el add-on. Menos olvidos, menos lugares vacíos.

Conocer WhatsApp AI

Check-in en kiosko

Tus clientes marcan su llegada en el kiosko (vía link) y los coaches hacen check-in desde su portal. Sin filas ni hardware especial.

Reservas multicanal

Tu PWA, tu sitio web, kiosko y WhatsApp escriben sobre la misma agenda. Un solo cupo, cero dobles reservas.

Verlo en una demo

Incluido en todos los planes. Reglas avanzadas y cargo por no-show desde Professional.

¿Todo listo para empezar?